Polecamy
PIT 11 – wszystko, co musisz wiedzieć!
Biznes i finanse

PIT 11 – wszystko, co musisz wiedzieć!

Potrzebujesz ok. 3 min. aby przeczytać ten wpis

Na początku roku pracodawcy stają przed szeregiem istotnych zobowiązań podatkowych, m.in. przekazywaniem do Urzędu Skarbowego informacji o dochodach pracowników (PIT-11) i potrącanych kwotach, zaliczkach na podatek dochodowy oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Co zawiera PIT-11 i co należy z nim zrobić?

PIT-11 a PIT-37

Formularz PIT-11 to jedna z najpopularniejszych deklaracji podatkowych. Otrzymują go osoby pracujące na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Dokument podatkowy jest generowany corocznie przez pracodawcę dla pracownika i organów podatkowych, chyba że co innego wynika z ich stosunku umownego. PIT-37 (w większości przypadków) wypełnia i składa sam pracownik (podatnik). Oba dokumenty odzwierciedlają dochód za miniony rok i zapłacone podatki. W związku z tym często pojawia się pytanie: czym się różnią?

Większość podatków w Polsce ma charakter zaliczkowy, tj. naliczony z wyprzedzeniem na podstawie potencjalnego dochodu. Wpłaty te są wskazane przez pracodawcę w PIT-11. Z kolei dokument oznaczony kodem PIT-37 zawiera faktycznie uzyskane dochody, a także informacje o podatkach, opłatach i okolicznościach uprawniających do różnego rodzaju świadczeń, ulg itp.

Z tego wynika, że PIT-11 jest podstawą do złożenia i rozliczenia PIT-37. Rejestracja tego drugiego pozwala m.in. na przeliczenie wcześniej zapłaconych podatków i zwrot nadwyżki pracownikowi. Warto jednak pamiętać, że od lutego 2019 r. nie trzeba już ręcznie składać deklaracji PIT-37. Teraz jest ona generowana automatycznie, a wszystkie informacje możesz sprawdzić w systemie Twój e-PIT. I warto to zrobić, ponieważ w bazie może brakować wszystkich danych lub dokumentów.

Kiedy otrzymasz PIT-11?

Pracodawca ma obowiązek złożyć do Urzędu Skarbowego PIT-11 do końca stycznia (o ile w danym roku nie wprowadzono wyjątków), a do końca lutego (roku następującym po roku sprawozdawczym) jest zobowiązany dostarczyć go pracownikowi. Jeżeli podatnik pracował w kilku miejscach, to otrzyma PIT-11 od każdego ze swoich pracodawców (a także zleceniodawców). Wartości ze wszystkich deklaracji sumuje się i wpisuje w PIT-37.

Jak pracownik otrzyma kopię PIT-11?

Po wpisaniu oświadczenia do systemu pracodawca jest zobowiązany dostarczyć podpisaną przez siebie kopię pracownikowi. W przypadku trwania stosunku pracy (lub cywilnoprawnego) dokument można przekazać osobiście. W innym wypadku najczęstszą formą przekazywania oświadczenia jest tradycyjna poczta. Używa się listów poleconych, a podpis przy odbiorze jest równoznaczny z podpisem przy odbiorze PIT-11.

Czy można otrzymać PIT-11 mailowo?

Oświadczenie podatkowe można przesłać mailem, jednak wymóg doręczenia za podpisem pozostaje. W praktyce jest to więc możliwe tylko z wykorzystaniem podpisu elektronicznego, który odbiorca musi posiadać.

Podpisanie pliku otrzymanego pocztą elektroniczną jest, delikatnie mówiąc, problematyczne. W tym celu należy skorzystać ze specjalnych usług (na przykład platformy SIGNIUS Professional). Za ich pomocą pracodawca umieszcza plik z deklaracją na serwerach i przesyła link do niego pracownikowi. Podczas próby otwarcia dokumentu osoba zostaje poproszona o podpisanie go podpisem cyfrowym. Dopiero po spełnieniu tego wymogu zostanie odnotowane, że oświadczenie zostało przekazane pracownikowi za podpisem. Samo przesłanie pliku drogą elektroniczną nie będzie uważane za wypełnienie obowiązku leżącego po stronie pracodawcy.

Zdj. główne: Olga DeLawrence/unsplash.com

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Jak wybierać akcesoria do komfortowej pracy przy komputerze
Jak wybierać akcesoria do komfortowej pracy przy komputerze
Dowiedz się, jak dobranie odpowiednich akcesoriów do komputera zwiększa Twoją wydajność i komfort pracy. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem i zacznij pracować efektywniej już dziś.
W co wyposażyć salę konferencyjną?
W co wyposażyć salę konferencyjną?
Dobrze przygotowana sala konferencyjna to podstawa każdego spotkania biznesowego.
Tworzenie własnego projektu z wykorzystaniem modułów Raspberry Pi: praktyczny przewodnik dla pasjonatów elektroniki
Tworzenie własnego projektu z wykorzystaniem modułów Raspberry Pi: praktyczny przewodnik dla pasjonatów elektroniki
Odkryj praktyczny przewodnik dla pasjonatów elektroniki, jak tworzyć własne projekty z wykorzystaniem modułów Raspberry Pi. Zrozum technologię, wykorzystaj gotowe schematy, stwórz swój unikalny projekt!
Ostatnie wpisy